2023年，“降本增效”對于許多企業(yè)來說，依然是個重要的目標。企業(yè)日常的文印管理，其實是一個不可忽略的重點之一。文印管控軟件不但可以提供復印、打印、掃描及傳真管控，還可以幫助企業(yè)降低文件輸出浪費、提升文件安全。

你的企業(yè)是否也面臨著這些文印管理挑戰(zhàn)：

01 文件誤印與過多文件浪費
02 人工統(tǒng)計印量費時
03 缺乏輸出管理機制
04 文件輸出的安全性

?

文印管控解決方案：

登錄管理——可實現(xiàn)刷卡打印、掃碼打印、指紋認證打印、人臉識別打印、自助打印等；有效提升文件輸出的安全性。

權(quán)限管理——可依管理規(guī)劃需求，設定使用者的系統(tǒng)應用及打印設備的使用權(quán)限。

印量管控——提供管控單位針對個人或部門進行打印用量限制設定或儲值設定；可針對設置彩色、黑白、A3/A4、打印復印掃描的權(quán)限、配置配額，當額度不夠，無法進行打印。

印量查詢——可以查詢復印、打印、傳真、掃描張數(shù)記錄，實時顯示打印報表數(shù)據(jù)。有效協(xié)助企業(yè)進行成本管控。

自定報表——可依需求自行設定報表欄位及類型。

漫游打印——下達打印指令后，可自由選擇輸出設備過卡區(qū)間，便利又快速。

安全輸出——可以設置打印審批、強制打印水印、打印內(nèi)容留底、二維碼追溯、密級設定、關鍵字過濾等提升文印輸出安全。

總結(jié)：文印管控軟件可以有效降低辦公成本，提高效率，實現(xiàn)規(guī)范化管理，提高文印輸出安全性，規(guī)避泄密風險。 為用戶提供一個安全可控的文印管控環(huán)境，從而確保文印輸出可管、可查、可控。想了解更多文印解決方案歡迎咨詢我們！